一般ユーザーに対し離籍日を設定すると以下のような操作制限が適用され、また自動処理が実施されます。

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アカウントの利用を完全に終了する場合のみ「離籍日」を設定してください。 一時的なアカウントの利用停止の場合は「離籍日」は設定せず、アカウント状態のみ「無効」にしてください。この場合、一般ユーザーはログインできなくなりますが、管理者ユーザーは引き続き予約データやユーザー情報の操作が可能です。アカウント状態を「有効」に戻すと、再び一般ユーザーがログインできるようになります。

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離籍日設定による操作制限

・離籍日より前の日の新規予約可能

・離籍日より前の日の予約データの編集、削除可能 | ・離籍日以降の日の新規予約不可

・離籍日より前の日の新規予約可能

・離籍日より前の日の予約データの編集、削除可能 | ・離籍日以降の日の新規予約不可

・離籍日より前の日の新規予約不可

・離籍日より前の日の予約データの編集・削除可能 | | ユーザー情報 | ユーザー情報の参照、編集、削除可能 | ユーザー情報の参照、編集、削除可能 | ユーザー情報の参照、編集、削除不可 | | ユーザーのアカウント状態 | アカウント状態(有効・無効)の編集可能 | アカウント状態(有効・無効)の編集可能 ※離籍日クリア後はアカウント状態を有効に編集可能 | アカウント状態(有効・無効)の編集不可 |

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(例) 2024年12月1日に離籍日2025年1月1日を設定した場合、各日付は以下のようになります。

• 離籍日の設定日は”2024年12月1日”になります。
• 離籍日は”2025年1月1日”になります。
• 猶予期間の最終日は離籍日当日を1日目として数えるため、”2025年3月31日”となります。
• 個人情報の削除は、猶予期間の最終日翌日の、”2025年4月1日”以降となります。 </aside>

離籍日設定による自動処理

離籍日を設定した日の自動処理

• 離籍日以降の予約データが締切日時によって自動的に、予約削除、キャンセル、追加キャンセルされる なお離籍日以降の予約データがすでに喫食済の場合も、締切時間によってキャンセルまたは追加キャンセルされる

離籍日の自動処理

• アカウント状態が自動的に無効にされる

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アカウント状態が自動的に無効にされると、一般ユーザーはログインできなくなります。

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離籍日から91日目の自動処理

• ユーザー情報の個人情報(ログインID、メールアドレス、ユーザーコード、個人ID)が自動的に削除される
• ユーザー情報の氏名が自動的にアスタリスク(＊)でマスク表示される
• ユーザー更新予定がある場合、その更新予定は自動的に削除される

離籍日から456日目(離籍日〜90日間 + データ保持期間365日)の自動処理

離籍済みのユーザーとそのすべての予約データが、自動的に削除される

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データ保持期間は基本1年間(365日)です。

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